vendredi 11 juillet 2014

Mon stage en bibliothèque

Bonjour à toutes à et à tous ! Si je suis là aujourd'hui, c'est pour un rendez-vous un peu particulier et inédit. A la fin du mois de juin, j'ai fait un stage de 2 semaines dans 2 médiathèques différentes. Je vous fait ici mon compte-rendu ;)


Les 2 médiathèques où j'ai fait mon stage, Jacques Brel et St Exupéry, font partie d'un réseau de médiathèques. Il y en a 9 en tout. Elles travaillent donc en équipe ! Cela implique un site internet et un catalogue où le public peut réserver des livres (ou autre !) d'autres médiathèques et les faire venir dans la médiathèque de leur choix. Il s'agit du transit. Je me suis occupée du transit : les documents, déposés le matin dans les caisses de chaque médiathèque, doivent être bipés avant d'être rangés dans le rayon correspondant. 

Il y a aussi les réservations ; chaque document réservé doit être accompagné d'une feuille où est marqué le nom de la personne et la date. Ces réservations sont rangées dans une armoire. En ce moment, la réservation libre est en train d'être mise en place : c'est-à-dire que le public peut maintenant se servir lui-même sans avoir à demander à un bibliothécaire.
Et oui, sur la photo j'ai vraiment rayé mon nom ! Et joliment, en plus ^^ voilà une fiche de réservation qu'on glisse dans le document avant de le mettre à la disponibilité de l'emprunteur. Normalement on met la date à laquelle la demande a été satisfaite mais ma mère travaillant là-bas, les collègues lui passent sans le mettre !

A propos de ma mère, elle travaille depuis peu à une de ces médiathèques du coup c'est comme ça que j'ai accès à l'office et aux réservations sans me déplacer ^^ c'est très pratique, je trouve !

D'autres choses sont faites ensemble dans le réseau : j'ai assisté à deux réunions. L'une était sur les problèmes rencontrés à propos du site internet de la médiathèque. Il est prévu à la rentrée de le refaire en entier pour le rendre plus "visible". Des abonnements numériques sont également en train d'être mis en place. Ce n'est pas que je n'ai rien compris à cette réunion mais... j'avais faim ^^

La 2ème réunion parlait de l'office romans. Qu'est-ce qu'un office ? C'est une caisse de livres
jeunesse envoyé par le fournisseur du réseau dans une médiathèque (en l’occurrence, St Exupéry). Les différents bibliothécaires se déplacent pour prendre des livres qui les intéressent et les lire. S'ils le peuvent, ils en parlent ensuite à la réunion. J'y ai assisté et je peux vous dire que la liste est longue ! Il y avait 78 romans. J'en lis par moment (ça les aide alors ;) ), pour cet office-là c'était : Salmacis, six semaines pour t'oublier et mon père est parti à la guerre. Mais j'en avais lu d'autres ^^
Ci-contre, la photo du catalogue qu'on m'a donné où il y a les 78 livres de l'office ainsi qu'un bref résumé.

Là où s'était passée la première réunion, c'était au CTD. Le CTD, c'est le Centre de Traitement des Documents. Il a été installé récemment afin de centraliser les achats du réseau. L'équipe est composée d'une dizaine de personnes chargées de recevoir les documents envoyés par le fournisseur (electre), de les couvrir à l'aide de machine et de les informatiser (voir explications après). Ensuite, ils les envoient à la reliure (St Luc) qui les envoient eux-mêmes aux différentes médiathèques. Il y a quelques problèmes, d'informatisation non achevée. Cela peut se comprendre : ils ne sont que 10 et ils reçoivent énormément de documents... Du coup, les nouveautés ont beaucoup de retard :(
La photo est trouvée sur internet, mais il s'agit à peu près du même type de machine, en rouge ! Le public passe d'abord sa carte au centre pour le prêt, puis pose les documents un à un sur la table. Plus précisément, ça s'appelle des automates, je viens de m'en rappeler ^^

L'informatisation des documents ! Depuis peu, le réseau a mis en place des machines afin que les 
emprunteurs rendent et empruntent eux-mêmes leurs documents. Cela fait moins de boulot aux bibliothécaires, c'est sûr. Du coup, tous les documents sont maintenant équipés d'une puce.
Je suis consciente qu'on ne la voit pas très bien sur la photo (à part ma magnifique main), mais il s'agit du carré à gauche.



A la médiathèque Jacques Brel, je me suis occupée avec d'autres personnes de l'équipe, d'équiper les documents. C'est-à-dire de coller une étiquette grise sur chaque tranche de roman. Et je peux vous dire que c'est du boulot... Pourquoi faire ? Chaque médiathèque a récemment reçu un code couleur, tout comme elle a un chiffre sur son code-barre qui la différencie des autres. Sur un livre de Jacques Brel, on peut donc voir la couleur grise (mise automatiquement sur les nouveautés, maintenant) et 1209. Alors que pour St Ex, c'est vert pour la jeunesse et violet pour les adultes et le code-barre : 1207.
Encore une fois, désolée pour la mauvaise qualité de la photo à gauche. sur le code-barre, pour ceux qui arrivent à voir, on peut lire 1202, ce qui signifie que la médiathèque est les 7 mares. La couleur correspondante est le bleu.


Au niveau du rangement du document, vous le savez peut-être déjà, mais c'est généralement le travail des vacataires. On est en général vacataire durant ses études. Moi, c'est ce que je compte faire ! Du coup, j'ai aussi beaucoup rangé de documents, j'ai découvert que j'étais très maniaque avec ça. Pour chaque rayon et chaque médiathèque il y a un système de rangement particulier (pas toujours très logique, mais bon...).
Ci-contre, il s'agit du rayon des documentaires, en jeunesse.


La photo que je vous montre ici, à St Exupéry, donne sur une petite salle à laquelle ont accès les enseignants. Il s'agit de la ronde des livres. Les enseignants viennent y chercher des albums rangés par thème (montres, contes petits, cirque...) afin de préparer leurs cours. Peu de médiathèques ont ce genre de salle. Et le meuble marron est celui qui contient l'office ;)





 Ici, c'est le coin des contes. Sur la droite (qu'on ne voit pas, il y a les albums). Il y a également une salle avec des albums pour tout petits. Les contes sont classés par continents, contes détournés et contes de grands auteurs.





On peut voir ici la section adulte (située au 2ème étage). Sur la première photo, les rayonnages comportent les romans à droite et à gauche des revues. Et la 2ème photo, les BD au fond. Mais bon, vous connaissez les médiathèques ^^


Voilà ! J'espère que cet article vous aura plus. Je suis consciente de ne vous avoir dit qu'assez peu de choses et peut-être de façon maladroite, mais je suis contente de l'avoir fait :)
 Qu'en pensez-vous ? 
Et pour finir :
    
 Merci encore une fois d'être présent d'être sur mon blog

23 commentaires:

  1. Un article très intéressant ;-)
    Merci pour le partage.

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  2. Cet article est très bien fait !! C'est chouette :)
    Très intéressant tout ça.
    Bisous !

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  3. Oh super article ! 'est super intéressant d'en savoir plus. On connait quasiment tous le coté utilisateur mais pas vraiment tout le travail que cela représente :) Super stage en tout cas ! Bisous <3

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    1. Des fois j'avais mal au dos, alors le travail que ça représente ^^
      En effet !
      Bisous ♥

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  4. C'est très sympa de nous avoir fait partagé ton aventure ! Comme j'hésite beaucoup entre un travail chez un éditeur, dans une librairie ou dans une bibliothèque, c'est pas grand chose, mais ça aide ^^
    Ça avait l'air vraiment très sympa, j'aurais adoré être à ta place ;-)

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    1. Tu peux aussi demander à faire des stages, comme ça tu sauras encore mieux ;)

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  5. Ton article est très intéressant ! Ça m'a donné envie moi aussi de faire partie de cette aventure ^ ^

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    1. N'hésite pas, les stages c'est cool et dans une bibliothèque encore plus ^^

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  6. Ca avait l'air vraiment intéressant. En tous cas, tu nous fait un beau compte-rendu, ça donne envie! Je ne connaissais pas tous ces termes que tu expliques plus haut ;)

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    1. Je suis contente qu'il soit réussi, j'avais quelques doutes sur mes qualités de rédaction ^^ moi non plus je ne les connaissais pas avant, c'est sympa de les apprendre !

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  7. Bon stage ! Il a l'aire très intéressant :)

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  8. C'est un article intéressant, cela nous permet de voir les coulisses d'une médiathèque ^^
    J'espère que ce stage c'est bien passé (ça a l'air !) et que tu t'es bien amusée parmi tous ces livres :D

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    1. C'est assez surprenant quand tu les vois ^^ je n'y avais jamais réfléchi avant d'y aller, mais je dois dire que je ne m'attendais pas à ça.
      Oui, j'ai beaucoup aimé ce stage, c'était génial ! :D

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  9. Un article vraiment chouette, je trouve :D Merci de nous avoir fait partager ton expérience :D

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  10. Oh merci pour ton article, j'ai appris des choses ! :3 Ca doit être une expérience fascinante, merci d'avoir partagé en tout cas. J'adorerais faire un stage en médiathèque aussi *-*

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    1. Tant mieux, alors :D j'espère que tu pourras en faire un dans ce cas, c'est vraiment une expérience très sympa :)

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  11. Ça donne envie de travailler en bibliothèque, même si j'y travaille depuis 20 ans ! bisous, Papa Bib

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